Op 25 mei 2018 is de Wet AVG (Algemene Verordening Gegevens-bescherming) in werking getreden. Ook V.V. Schipluiden heeft te maken met het verwerken van persoonsgegevens. Het is noodzakelijk om de zaken rond de nieuwe privacywet op orde te hebben. Concreet houdt dit in dat wij moeten kunnen aangeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens van leden, vrijwilligers, donateurs, sponsors en fans.

Ledenadministratie/wedstrijdzaken
V.V. Schipluiden maakt o.a. voor haar ledenadministratie en wedstrijdzaken gebruik van de diensten van Sportlink Services B.V. Sportlink is leverancier van de gebruikte informatiesystemen voor onze vereniging. Artikel 9 van de standaardvoorwaarden van Sportlink geldt als verwerkingsovereenkomst in de zin van de AVG. Sportlink zal al hetgeen doen waartoe een verwerker van persoonsgegevens verplicht is op grond van het bij of krachtens de AVG bepaalde.

Cookiebeleid
Cookies zijn bestanden die tijdens een bezoek aan een website kunnen worden opgeslagen in de webbrowser op je computer, mobiele telefoon of andere handheld. De website van V.V. Schipluiden maakt gebruik analytische cookies en functionele cookies. Wij hebben google Analytics privacy-vriendelijk ingesteld.

Publiceren foto’s
Ook op ons sportcomplex worden foto’s gemaakt, zoals teamfoto’s, foto’s van spelmomenten of van activiteiten. Mogelijk worden deze foto’s op onze website geplaatst. Indien u geen foto’s van uzelf of uw kinderen op de website geplaatst wilt hebben dan verzoeken wij u ons dit per e-mail kenbaar te maken. Stuurt u dan een email naar secretaris@vvschipluiden.nl met uw naam, adres en geboortedatum, waarin u verklaart dat u hier geen toestemming voor geeft.
Reageert u niet dan gaan wij er vanuit dat u V.V. Schipluiden toestemming verleent om gebruik te maken van foto’s waar uzelf en/of uw kind(eren) op staan en die gebruikt worden voor onze website.

Uiteraard zullen wij foto’s zonder uw toestemming niet aan derden beschikbaar stellen. Spelmomenten vormen hier een uitzondering op. Deze kunnen eventueel door de pers met bronvermelding gepubliceerd worden.

Meer informatie vindt u hieronder:

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. De AVG vervangt de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). De invoering van de AVG heeft tot gevolg dat vanaf 25 mei 2018 dezelfde privacywetgeving geldt in de gehele Europese Unie.
De AVG heeft tot doel de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen en legt vast hoe organisaties om moeten gaan met persoonsgegevens.

Wat zijn persoonsgegevens?
Onder het begrip persoonsgegevens valt alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbaar natuurlijk persoon. Deze informatie dient direct of indirect (door middel van herleiding) te kunnen leiden tot identificatie van een natuurlijk persoon. De AVG deelt persoonsgegevens op in twee groepen:

Gewone persoonsgegevens:

• Naam, Adres, Postcode, Woonplaats, BSN-nummer, E-mailadres, Kentekengegevens, IP-adres.

Bijzondere persoonsgegevens:

• Ras, Godsdienst, Seksuele leven, Politieke opvatting, Gezondheid, Lidmaatschap van een vakvereniging, Strafrechtelijk gedrag, Genetische gegevens, Biometrische gegevens.

V.V. Schipluiden zal u nooit vragen om bijzondere persoonsgegevens en verwerkt derhalve ook geen bijzondere persoonsgegevens.

Wat wordt verstaan onder verwerking persoonsgegevens?
Volgens art. 4 lid 2 van de AVG is het verwerken van persoonsgegevens: Elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedures, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen etc. Het begrip verwerken is erg ruim en schaart alle handelingen onder zich van het verzamelen van gegevens tot en met het vernietigen van gegevens.

Hoe verzamelt V.V. Schipluiden persoonsgegevens?

• V.V. Schipluiden verzamelt nooit persoonsgegevens zonder uw toestemming;
• V.V. Schipluiden verkrijgt uw gegevens door het achterlaten van informatie in formulieren, het plaatsen van cookies of via direct contact met u;
• V.V. Schipluiden legt conform de AVG alleen relevante gegevens vast, inclusief de wijze waarop deze gegevens verkregen zijn en hoe u toestemming hebt gegeven voor het vastleggen van uw gegevens door V.V. Schipluiden;
• V.V. Schipluiden verstrekt uw gegevens nooit aan derden, tenzij u hiervoor uitdrukkelijk toestemming gegeven hebt of tenzij de wet bepaalt dat V.V. Schipluiden hiertoe verplicht is.

Hoe gaat V.V. Schipluiden om met uw persoonsgegevens?
Uw gegevens worden nauwkeurig en veilig vastgelegd door V.V. Schipluiden. Dit houdt in dat gegevens alleen toegankelijk zijn voor personen die daartoe bevoegd zijn en voor wie het noodzakelijk is uw gegevens in te zien. Hiervoor heeft V.V. Schipluiden een verwerkingsovereenkomst met Sportlink Services.
Uw gegevens worden door V.V. Schipluiden niet gebruikt voor doeleinden waarvoor u geen uitdrukkelijke toestemming verleend hebt en worden niet verstrekt aan derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming of zonder dat de wet of de handhaving daarvan V.V. Schipluiden daartoe verplicht.
U heeft ten alle tijde recht op inzage in uw persoonsgegevens zoals deze zijn vastgelegd bij V.V. Schipluiden. U kunt hiervoor een verzoek indienen via secretaris@vvschipluiden.nl.

Met welk doel verzamelt V.V. Schipluiden persoonsgegevens?

• V.V. Schipluiden verzamelt en slaat informatie op om de relaties te kunnen onderhouden.
• V.V. Schipluiden verzamelt en slaat informatie op om relaties van dienst te kunnen zijn in verzoeken die kunnen leiden tot het aangaan van een relatie.
• V.V. Schipluiden gebruikt uw gegevens dus om de relatie actief te kunnen onderhouden en te kunnen voldoen aan uw verzoeken.
• Verder worden de gegevens gebruikt om u passende informatie te kunnen sturen.

Toestemming en bezwaar
Conform de regels zoals vastgelegd in de AVG slaat V.V. Schipluiden alleen relevante en toegestane informatie op, voor de duur die noodzakelijk is en met uw verleende toestemming.
Wilt u bezwaar maken tegen de vastlegging van uw persoonsgegevens, inzage verkrijgen in uw persoonsgegevens zoals vastgelegd bij V.V. Schipluiden of uw verleende toestemming intrekken? Neem dan contact op met V.V. Schipluiden via secretaris@vvschipluiden.nl.

Meer over de AVG leest u op de website van Autoriteit Persoonsgegevens.

COOKIES

De website van V.V. Schipluiden maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein bestandje dat op uw harde schijf wordt opgeslagen door een server en alleen herkend wordt door de server die de cookie opslaat.

Gebruikte cookies op deze website

Cookies op deze website waarvoor geen toestemming nodig is
Cookies die essentieel zijn, ook wel 'strikt noodzakelijke' cookies genoemd, activeren functies waardoor u de website naar behoren kunt gebruiken. Ze staan alleen op uw computer opgeslagen wanneer u de website daadwerkelijk bezoekt.

Cookies op deze website waarvoor wel toestemming nodig is
Cookies die strikt juridisch gezien niet absoluut essentieel zijn om deze website te gebruiken, hebben desalniettemin belangrijke functies. Zonder deze cookies zijn bepaalde elementen die zorgen dat onze website gemakkelijk kan worden gebruikt niet langer beschikbaar. Instellingen, zoals taalkeuzes, worden niet langer opgeslagen, dus u wordt hier iedere keer als u een nieuwe pagina opent opnieuw naar gevraagd. Daarnaast hebben we ook niet langer een manier om u aanbiedingen en andere relevante informatie te tonen die speciaal op u zijn afgestemd.

Cookiecategorieën die op deze website worden gebruikt

Strikt noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn essentieel voor de werking van de website en worden door V.V. Schipluiden gebruikt voor technische doeleinden. Dit zijn sessiecookies, die doorgaans informatie opslaan in de vorm van een sessie en die in het tijdelijke geheugen van uw browser worden opgeslagen en weer worden verwijderd wanneer u de webbrowser sluit.

Performance cookies
Deze cookies verzamelen informatie over hoe een website wordt gebruikt. Ze worden door V.V. Schipluiden gebruikt om statistische informatie te verzamelen over hoe bezoekers deze website gebruiken, om zo de werking van de website te verbeteren; en om het succes van wedstrijden en campagnes te meten. Deze cookies worden uitsluitend gebruikt om de prestaties van de website en daarmee de gebruikerservaring te verbeteren. Dit zijn permanente cookies, die op uw harde schijf blijven staan totdat ze verlopen of u ze verwijdert.

Wij hebben Google Analytics privacy-vriendelijk ingesteld, zodat de cookies die via Google Analytics worden geplaatst slechts geringe gevolgen hebben voor jouw privacy. Dit houdt in dat V.V. Schipluiden:

• Een verwerkersovereenkomst heeft gesloten met Google;
• Ervoor gekozen heeft om Google niet jouw volledige IP-adres te laten verwerken;
• Google niet toestaat om jouw gegevens te delen met derde partijen;
• Geen gebruik maakt van andere Google-diensten in combinatie met Google Analytics cookies.

Marketing en retargeting cookies
Deze cookies worden gebruikt om advertenties en andere informatie beter te laten aansluiten op u en uw interesses. Ze worden door extefxne partijen (derden) gebruikt om u relevante aanbiedingen te tonen op en buiten de website vvschipluiden.nl.

Third-party cookies
Cookies die door een andere partij dan V.V. Schipluiden worden geplaatst, worden third-party cookies genoemd. Deze cookies kunnen u langere tijd “volgen” op verschillende websites en op verschillende apparaten, en op uw verschillende apparaten, zoals telefoon, laptop en tablet. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke gegevens op basis waarvan de externe partij u als individuele klant zou kunnen identificeren. De externe partijen die deze cookies plaatsen, kunnen leveranciers zijn die met ons samenwerken om de website te leveren, bedrijven die met ons samenwerken in gezamenlijke marketingprogramma’s en andere partijen. Voor het gebruik van cookies door andere bedrijven is het privacy- en cookiebeleid van die andere bedrijven van toepassing.

Sociale media plugins
Social media-plugins zijn plugins waarmee u content kunt "delen" met vrienden op sociale netwerken, zoals Facebook en Twitter of vergelijkbare dienstenaanbieders. We hebben geen controle over de instellingen van deze plugins.

Om uw data beter te beschermen als u onze website bezoekt, zijn social media-plugins in onze website geïntegreerd met de zogenaamde "dubbelklikmethode". Die methode garandeert dat er bij het bezoeken van een website met social media-plugins geen verbinding tot stand wordt gebracht met de servers van de social media-providers. Er wordt geen verbinding tot stand gebracht totdat u de social media-plugin activeert en toestemming geeft voor het overdragen van de gegevens. De content van de social media-plugin wordt rechtstreeks doorgegeven aan uw browser en wordt ingesloten in de website. Door de social media-plugin in te sluiten, ontvangen social media-providers informatie over welke van onze websites u hebt bezocht, zelfs als u geen profiel heeft bij de social media-provider of niet bent ingelogd. Deze informatie wordt rechtstreeks doorgegeven aan de servers van de social media-providers, die zich meestal bevinden in de VS en daar staan opgeslagen. Als u de social media-plugins gebruikt, door bijvoorbeeld op de like-knop te klikken, wordt de respectievelijke informatie rechtstreeks doorgestuurd naar de server van de social media-provider en daar opgeslagen. De informatie wordt bovendien getoond op social media en is zichtbaar voor uw contacten.

MEDIA PROTOCOL V.V. Schipluiden

Fotoprotocol
V.V. Schipluiden hanteert een fotoprotocol voor het plaatsen van foto’s op de website van V.V. Schipluiden en voor social media zoals facebook, twitter en WhatsAp-groepen van teams. In het protocol kunt u de regels lezen, waaraan V.V. Schipluiden zich houdt als het gaat om foto’s van onze leden, begeleiders en andere betrokkenen.

Gebruik website/sociale media

• V.V. Schipluiden beheert de website vvschipluiden.nl. De website heeft tot doel informatie te verstrekken over de vereniging. Deze informatie is bestemd voor leden, ouders/verzorgers van jeugdleden, externe contacten en belangstellenden;
• Het auteursrecht ten aanzien van de inhoud van de website berust bij V.V. Schipluiden. Het is niet toegestaan de inhoud van de website geheel of gedeeltelijk openbaar te maken en/of in enige vorm of op enige wijze te verveelvoudigen zonder voorafgaande toestemming van het bestuur van de vereniging;
• Tijdens alle activiteiten door de vereniging georganiseerd binnen de eigen accommodatie mogen foto- en video-opnames gemaakt worden door leden en/of verzorgers van leden;
• Voor opnamen die bedoeld zijn of gebruikt worden voor publicatie op onze eigen website wordt vooraf geen toestemming gevraagd aan betrokkenen, noch worden zij hierover ingelicht;
• Er worden geen foto’s van individuele kinderen geplaatst op de website van V.V. Schipluiden, als de ouders bezwaar hebben gemaakt. Bij voorkeur minimaal twee a drie kinderen op een foto;
• Op de foto’s zijn de kinderen gekleed in V.V. Schipluiden gerelateerde trainings- of wedstrijdkleding; minimaal een korte broek met T-shirt of vrijetijdskleding;
• Achternamen worden alleen geplaatst als de persoon/personen een functie bekleden bij V.V. Schipluiden zoals leden van het bestuur en begeleiders en trainers van de teams. Als hij/zij het hiermee niet eens is, wordt de achternaam verwijderd;
• Er worden geen adressen en telefoonnummers genoemd anders dan van diegene met een functie voor club zoals leden van bestuur en begeleiders en trainers van de teams;
• Als ouder/verzorgers problemen heeft/hebben met een foto of foto’s dan kan in overleg met deze persoon besloten worden de foto’s te verwijderen;
• Leden en/of ouders/verzorgers van jeugdleden die bezwaar hebben tegen het plaatsen van foto’s dan wel hun kind(eren) dienen dit schriftelijk kenbaar te maken bij het bestuur. Deze personen komen dan op een lijst te staan, waarmee rekening gehouden wordt bij het plaatsen van foto’s op de website. Dit bezwaar kan ook weer worden herroepen;
• Binnen veel teams wordt gebruikt gemaakt van WhatsApp-groepen. Dus ook hierbij geldt: minimaal twee a drie kinderen op een foto en netjes gekleed. En als ouders niet willen dat hun kind op de foto staat, moeten de begeleiders hier rekening mee houden;
• Het bestuur is en blijft alleen eindverantwoordelijk voor de eigen V.V. Schipluiden website en voor de eigen V.V. Schipluiden facebook-pagina en andere eigen V.V. Schipluiden social media.
   
  Maken van foto- en video opnames
• Tijdens alle activiteiten door de vereniging georganiseerd binnen de eigen accommodatie mogen/kunnen foto- en video-opnames gemaakt worden door leden en/of verzorgers van leden of uitgenodigde pers.
• Mogelijke omstandigheden waarbij opnamen gemaakt kunnen worden, zijn:
  a. wedstrijden en (officiële) toernooien;
  b. verenigingsactiviteiten;
  c. tijdens trainingen.
• Binnen V.V. Schipluiden is het niet toegestaan foto’s en of opnames te maken in de kleedkamer of doucheruimtes, behoudens de traditionele kampioensfoto met wedstrijdkleren aan onder de douche. Bewaking privacy gebruik van opnamen;
• Voor zover de opnamen louter voor eigen gebruik zijn bedoeld gelden geen nadere bepalingen mits het eigen kind betreft, noch aanvaardt de vereniging enige aansprakelijkheid hiervoor;
• Voor opnamen die bedoeld zijn of gebruikt worden voor publicatie op onze eigen website wordt vooraf geen toestemming gevraagd aan betrokkenen, noch worden zij hierover ingelicht;
• Door een trainer en/of coach kan gevraagd worden filmopnames te maken van zijn/haar team omwille van het verbeteren van de prestaties. De volledige opnamen worden enkel ter beschikking gesteld aan de door de trainer en/of coach aangewezen personen. Gedeelten van de opnamen kunnen echter gebruikt worden voor de website;
• In alle andere gevallen van foto- en video-opnames dient goedkeuring te worden verkregen van het bestuur. Ouders van jeugdleden en leden, die bezwaar hebben tegen het maken van opnames in algemene zin, kunnen dit bezwaar, met redenen omkleed, kenbaar maken bij het bestuur.

Sancties
Bestuursleden, begeleiders, coaches en trainers hebben een voorbeeldfunctie als het gaat om het gebruik van beelddragers. Zij dienen te allen tijde te handelen naar dit protocol. Indien zich een incident voordoet zal het hoofdbestuur hier zorgvuldig mee omgaan en disciplinaire maatregelen treffen met de mogelijkheid om dit ook te melden aan betreffende instanties. Betrokken ouders worden direct geïnformeerd.