Vrijwilligersbeleid
Onderstaande brief is gisteren, donderdag 19 augustus 2021, per mail naar alle leden, ouders en verzorgers gestuurd. Vanwege het belang van de inhoud plaatsen we hem ook hier.
Beste spelende leden, ouders en verzorgers,
Wellicht heb je het al gehoord of gelezen, met ingang van het seizoen 2021-2022 is er een vrijwilligersbeleid bij V.V. Schipluiden van toepassing. Dit is besloten in de Algemene Ledenvergadering van 6 november 2020.
Reden vrijwilligersbeleid
De reden van het invoeren van dit vrijwilligersbeleid is dat het steeds moeilijker wordt om onze mooie vereniging draaiende te houden. Er zijn steeds meer taken die uitgevoerd moeten worden door steeds minder vrijwilligers.
Doelstelling vrijwilligersbeleid
- Een bijdrage leveren aan de missie van de vereniging, het behoud van het karakter van de club en het versterken van de kernwaarden van de vereniging: sportiviteit, verbondenheid, respect en gezelligheid;
- Tekort aan vrijwilligerscapaciteit oplossen;
- Meer betrokkenheid van alle leden, iedereen doet wat, geen ongelijkheid;
- Ouders van de jeugd meer betrekken bij de vereniging en aanspreken op de noodzaak van hun inbreng;
- Streven naar een groot aantal vrijwilligers, “vele handen maken immers licht werk”.
Informatieavond 1 september
Met deze brief willen we je alvast kort informeren over de veranderingen. Voor de details moet je nog even wachten tot woensdag 1 september 2021 om 20.00 uur. Dan is er in het clubgebouw een informatieavond waarin wij een toelichting op het vrijwilligersbeleid geven. Uiteraard is er ook de mogelijkheid om vragen te stellen. Indien je verhinderd bent kun je vragen stellen of opmerkingen maken via info@vvschipluiden.nl
Vrijwilligersbeleid
- Alle seniorleden, JO19 en JO17 en ouders van jeugdleden JO09, JO11, JO13 en JO15 voeren vrijwilligerstaken uit voor V.V. Schipluiden. Deze verplichting is onlosmakelijk verbonden met
het lidmaatschap. - Jeugdleden van JO09, JO11, JO13 en JO15 kunnen, indien daarvoor geschikt en/of gekwalificeerd, zelf vrijwilligerstaken uitvoeren en daarmee verplichte diensten van hun ouders overnemen.
- De ouders van JO09, JO11, JO13 en JO15 worden per teamlid voor een vrijwillige taak ingedeeld. Er kan zelf een keuze worden gemaakt uit de in de bijlage genoemde “soorten vrijwilligerswerk”. Wanneer er geen keuze gemaakt is gemaakt worden de ouders ingedeeld bij de bar- en schoonmaaktaken.
- Wanneer meer dan 2 leden JO09, JO11, JO13 en JO15 uit 1 gezin komen, dan voert de ouder per kind de taken uit. Wanneer het een wekelijks terugkerende taak is van de ouder, wordt men voor de andere taken vrijgesteld.
- Vrijwilligers die de volgende functies bekleden worden vrijgesteld van bar- en schoonmaak-diensten: “bestuursleden, commissieleden, trainers, Leiders en andere uitvoerenden”. Bij twijfel neemt het bestuur een besluit.
- Het bestuur kan vrijstelling verlenen indien zeer dringende omstandigheden dat verlangen. Aanvragen hiertoe lopen via de vrijwilligerscommissie. Het bestuur neemt hierover een besluit.
- Rij- en wasbeurten bij een wedstrijd horen bij de normale taken als ouder en gelden niet als vrijwilligerswerk.
Aantal uren vrijwilligerswerk per seizoen (augustus t/m juni).
Veel leden doen al vrijwilligerswerk. Voor velen verandert er dus niet veel. De norm voor vrijwilligerswerk is 10 uur per spelend lid per seizoen. Deze taakplicht van de jeugdleden t/m JO15 wordt overgenomen door de ouder(s)/verzorger(s). En heb je al een functie binnen de vereniging zoals leider of (assistent)trainer dan vervalt de taakplicht.
Keuze verenigingstaak
Je kiest een van de in de bijlage genoemde verenigingstaken en geeft dat door. Dit kan via info@vvschipluiden.nl . Het is wel van belang dat je snel reageert omdat we de nieuwe roosters snel bekend moeten maken.
V.V. Schipluiden is van ons allemaal. Als een ieder zijn steentje bijdraagt blijft het voor iedereen leuk. Wij gaan ervanuit dat een ieder meewerkt. Dat geldt zowel voor het doorgeven van je keuze als het komen opdagen als jouw taak gepland is. Na het seizoen zullen wij het vrijwilligersbeleid evalueren en indien nodig bijstellen.
Vrijwilligerscommissie
Om het geheel te coördineren is een vrijwilligerscommissie opgericht. Deze commissie bestaat uit een lid van het dagelijks bestuur, Jeugdvoorzitter, Coördinator beheer/schoonmaak accommodatie, Coördinator horeca/kantine en een Wedstrijdsecretaris.
Wij hopen dat jullie net zo enthousiast zijn als wij. Dus denk alvast na over jouw keuze en geef deze vóór 1 september 2021 door via info@vvschipluiden.nl
Het invulformulier vindt je hier:
bijlage-keuzeformulier-leden-en-ouders-jeugdleden-taken
Wij hopen jullie binnenkort weer te zien voor een gezellig en succesvol nieuw seizoen.
Bestuur V.V. Schipluiden